چطور بهترین نیروها را استخدام کنیم؟
شما هم به این نتیجه رسیدیدکه کارهاتون درست و به موقع انجام نمی‌شه؟ مجبورید تمام کارها را در نهایت، خودتان چک کنید؟ احساس می‌کنید کارمندان مناسبی استخدام نکردید؟ یادتان باشد باید تلاش کنید تا کارمندان حرفه‌ای با نگرش‌های ارزشمند را در سازمانتان استخدام کنید. امروزه جذب نیروی متخصص و کاربلد کاملا تخصصی شده‌است و انتخاب نیروی متبحر در هر کسب وکاری لازم و ضروری است. اینکه چه نیروهایی انتخاب کنید و چه ویژگی‌هایی را در اولویت قرار دهید کار چندان راحتی نیست.
برای اطلاع بیشتر میتوانید مقاله مدیریت جذب و استخدام را بخوانید.
زیرا نیرویی کاربلد و ماهر محسوب می‌شود که هم از نظر تخصص فنی و هم خصوصیات فردی درجه یک باشد. برای استخدام و جذب چنین نیرویی باید از کارشناسان و متخصصان کمک بگیرید. اما لازم است نکاتی هم بدانید تا در تصمیم‌گیری، آگاهانه رفتار کنید. در این مقاله ما سعی داریم نکات کاربردی و مهم را دراستخدام بهترین نیرو و روش‌های جدید استخدام بیان کنیم همچنین روش‌های مصاحبه و پیدا کردن نیروی مناسب را برایتان توضیح می‌دهیم، همراه ما باشید تا بهترین‌ها را انتخاب کنید.
چرا استخدام نیروی خوب، مهم است؟
وجود کارمند و نیروی کاربلد می‌تواند هر کسب و کار و شغلی را به سوددهی برساند و سبب رشد و توسعه شود، از طرفی استخدام کارمندان ناشایست ضرر و زیان زیادی به بارمی‌آورد. هر سازمان و شرکتی که کارمند و پرسنل استخدام می‌کند هزینه‌های مالی و زمان زیادی صرف کرده، برای همین نیروهایی باید گزینش شوند که مناسب شغل مورد نظر باشند تا هزینه‌ها به گزاف خرج نشود. شما به عنوان کارآفرین یا مدیری که قصد استخدام نیرو در سازمان و شرکتتان را دارید لازم است نکاتی را بدانید تا در مصاحبه و استخدام درست عمل کنید. اگر بدون آگاهی، کارمند جذب کنید کارمندانتان مشکل ساز می‌شوند و روند رشد سازمان را کاهش می‌دهند.
اگر شما اصول مراحل استخدام را بدانید، در فرآیند جذب استخدام نیرو بهتر عمل می‌کنید.
استخدام چیست و چگونه انجام می‌شود؟
استخدام به معنای جذب و انتخاب یک فرد مناسب، برای انجام یک شغل یا پست خاص در یک سازمان است. برای همین استخدام بهترین نیرو باید براساس اصول و روش متخصصانه انجام شود زیرا نیرو مانند قلب سازمان عمل می‌کند اگر ضربان قلب نامرتب باشد سلامت بدن به خطر می‌افتد. نیروهای انسانی سرمایه‌های هر کسب و کاری هستند اگر در انتخاب آنها دقت کنید در راستای افزایش کارایی و تولید ثروت قدم گذاشته‌اید.
! استخدام بهترین نیرو به منظور پر کردن جایگاه شغلی‌خالی، توسعه تیم و بهبود عملکرد سازمان صورت می‌گیرد.
برای استخدام باید با شیوه‌های آن آشنا باشید و برای ترقی و پیشرفت کسب و کارتان در اولین قدم باید نیروهای متخصص در زمینه کاری خود را استخدام کنید. اگر قدم اول موفقیت را محکم و درست بردارید در ادامه مسیر با مشکلات کمتری دست و پنجه نرم می‌کنید. اقتصاد جهانی در حال تغییر و تحول است و از اقتصاد صنعتی به اقتصاد متکی بر اطلاعات و دانش تغییر کرده است. از این رو استخدام و جذب نیروهای انسانی متخصص مهم‌تر از گذشته هستند. پس همانطور که به ارزش اقتصادی کسب و کار توجه دارید در استخدام سرمایه‌های انسانی هم دانش کافی کسب کنید و از کارشناسان در این حوزه راهنمایی بگیرید.
انتخاب بهترین روش استخدام کمک می‌کند سریعتر افراد مناسب و واجد شرایط را جذب کنید.
اقدامات قبل از استخدام نیرو
قبل از اینکه به استخدام و جذب کارکنان فکر کنید، لازم است اهداف شغلی برای خود بنویسید. اهداف شغلی همان سطحی از موفقیت و توسعه در کسب و کار است که شما دوست دارید در آینده داشته باشید و شامل اهداف بلند مدت و کوتاه مدت می‌شود. وقتی درک کنید از کارتان چه انتظاری دارید، برنامه‌ریزی درستی انجام می‌دهید و انتخاب مناسبی می‌کنید. نیازهای کسب وکارتان را بررسی کرده، ارزش‌ها و شرایط‌ها را در نظر بگیرید، سپس با توجه به آنها اقدام به استخدام نیرو کنید. وقتی شناخت درست از شغلتان داشته باشید نیروها را هم، در جهت مهارت و توانمندی‌هایشان انتخاب می‌کنید. به نکات زیر قبل از استخدام و جذب کارکنان حتما توجه کنید:
- تعیین نیازهای شغلی: قبل از استخدام باید نیازهای شغلی خود را مشخص کنید. اینکه چه مهارت، تجربه و تخصص‌هایی برای شغل مورد نظرتان لازم دارید.
- تحلیل شغل: بررسی و تحلیل شغل مورد نظر، می‌تواند به شما کمک کند تا نیازهای دقیق‌تری را برای استخدام نیروهای جدید مشخص کنید. در این تحلیل، وظایف و مسئولیت‌های شغلی، مهارت‌های لازم و شرایط کاری را بررسی کنید.
- تعیین استراتژی استخدام: براساس نیازهای شغلی و تحلیل شغل، استراتژی مناسب برای استخدام را تعیین کنید. ممکن است تصمیم بگیرید از طریق آگهی‌ها، شبکه‌های تخصصی، مراکز استخدام یا توصیه‌های کارمندان، نیروهای جدید استخدام کنید.
فرآیند مصاحبه برای استخدام
مصاحبه شغلی، یک فرآیند مهم در استخدام است که به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات بیشتری درباره کارنامه و توانایی‌های یک فرد کسب کنید. در زیر چند نکته برای مصاحبه شغلی را بررسی خواهیم کرد:
- تهیه لیست سوالات: قبل از مصاحبه، لیستی از سوالاتی که می‌خواهید از متقاضی بپرسید تهیه کنید. این سوالات باید به توانایی‌ها، تجربیات و شخصیت فرد مرتبط با شغل مورد نظر طرح شوند.
- سوالات باز: سعی کنید سوالاتتان را محدود نکنید تا فرد متقاضی را تشویق کنید بیشتر درباره تجربیات و توانایی‌های خود صحبت کند. به عنوان مثال، به جای پرسیدن آیا تجربه کار در این حوزه را دارید؟ میتوانید بپرسید لطفاً درباره تجربیات کاری خود در این حوزه صحبت کنید.
- بررسی مهارت‌های فنی: در مصاحبه، سعی کنید به مهارت‌های فنی مرتبط با شغل توجه کنید و از فرد متقاضی بپرسید که چگونه این مهارت‌ها را در زمینه کاری خود به کار گرفته است.
- توجه به شخصیت و تعامل: همچنین، در مصاحبه سعی کنید به شخصیت و تعامل فرد توجه کنید. سوالاتی مانند چگونه با فشار کار روبرو می‌شوید؟ یا چطور در یک تیم‌کاری مشارکت می‌کنید؟ سوالاتی هستند که می‌توانند به شما کمک کنند تا اطلاعات بیشتری درباره رفتار و نحوه همکاری فرد بدست آورید.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله توسعه فردی را بخوانید.
- بررسی پروژه‌های قبلی: در صورت امکان، از فرد متقاضی بخواهید درباره پروژه‌ها یا وظایف قبلی خود صحبت کند و نشان دهد که چگونه با موفقیت آنها را انجام داده است.
- ارزیابی نیازهای سازمانی: در نهایت، در مصاحبه سعی کنید نیازهای شغلی و سازمانی خود را به فرد متقاضی توضیح دهید و وظایفی که باید انجام دهد را روشن و واضح بیان کنید. به یاد داشته باشید که در هر مصاحبه، حفظ احترام و تعامل مثبت با فرد متقاضی بسیار مهم است. همچنین، بهتر است قبل از مصاحبه، فرصت مناسبی برای تحقیق درباره فرد متقاضی و رزومه او داشته باشید.
در استخدام بهترین نیرو باید افراد خلاق و نوآور را در اولویت قرار داد.
روش‌های استخدام نیرو
با پیشرفت تکنولوژی و فناوری در دنیای امروز، کسب و کارها مدرن و به روز شده‌اند و روش‌های قدیمی و سنتی کارآمد نیستند. از این رو برای استخدام نیروها هم باید از روش‌های جدید و نوینی استفاده کرد، ما شما را با روش‌های جدید استخدام نیرو آشنا می‌کنیم.
استفاده از رسانه و فضای مجازی
در این روش شما باید محتوای درست و مرتبط با شیوه‌های استخدام در فضای مجازی بارگذاری کنید. از هشتک‌های تاثیرگذار و پربازدید در محتواها به کار ببرید.
پخش آگهی شغلی
در این نوع از روش استخدام نیرو شما براساس توانایی و مهارت افراد گزینش می‌کنید. تمامی افراد اعم از زن یا مرد با توجه به شرایط مشخص شده در آگهی میزان توانایی و مهارت خود را نوشته و بدون پیش داوری و قضاوت به استخدام نیرو می‌پردازید.
استفاده از روش شبکه رویدادها
شما به عنوان مدیر یا کارفرما ممکن است رویدادهای مختلفی را برپا کنید و با افراد باتجربه و متخصص در زمینه مورد نظر خود آشنا شوید. قبل از شرکت در این کنفرانس‌ها و همایش‌ها اهداف سازمانتان را مشخص کنید و سعی کنید ارتباط موثر و مفیدی با افراد اصلی و مهم در زمینه شغلی خود برقرار کنید.
استفاده از کارمندان گذشته
گاهی ممکن است نیروهای متخصص و کاربلد از مجموعه خارج شده باشند و بعد از مدتی دوباره بر‌گردند. استخدام نیروهای باتجربه گذشته را میتوانید در الویت اول قرار دهید، مزیت این روش آشنایی با سیستم کاری شما و کاهش هزینه‌های آموزش می‌باشد.
در استخدام نیرو سعی کنید علاوه بر انتخاب افراد با رزومه قوی، حتما با شرایط کاری شما هم متناسب باشند.
استفاده از شرکت‌های کاریابی
در این روش براساس دانش، توانمندی، تجربه افراد را گزینش می‌کنند. اینجا شما مسئولیت را بر عهده آژانس‌های کاریابی گذاشته آنها با دریافت هزینه نیروهای کاربلد و متخصص را برای شرکت شما استخدام می‌کنند.
ارسال آگهی استخدام نیرو در سایت‌ها
در این روش باید ارزیابی درست انجام دهید و کانال‌ها و سایت‌هایی را انتخاب کنید که بازدید‌های بیشتری دارند و معتبرتر هستند.
برپایی آزمون نمونه کار
به عنوان مدیر شرکت دوره‌های آموزشی برگزار می‌کنید و نیروهای با استعداد و توانمند را گزینش می‌کنید.
! قبل از استخدام حتما دانش کافی در این زمینه را کسب کنید، زیرا استخدام نیرو، شاه‌کلید موفقیت در هر بیزینسی است.
پس از استخدام نیرو
بعد از تمام مراحلی که برای جذب و استخدام نیرو انجام دادید باید برای کارمندتان قرارداد تعیین کنید. در این قرارداد حقوق، مزایا، ساعات کاری، شرایط و مقررات را صریح و روشن بیان کنید. باید آموزش و راهنمایی‌های لازم را برای کارکنانتان فراهم کنید تا بتوانند به خوبی در شغل مورد نظر فعالیت کنند. پس از مدت زمانی که استخدام انجامن دادید باید عملکردها را ارزیابی کنید و بازخوردهای مناسب نسبت به عملکردها داشته باشید.
برای اطلاعات بیشتر بخوانید: مقاله مدیریت منابع انسانی.
کلام آخر
برای پیشرفت و رشد سیستم کسب و کار، استخدام بهترین کارمند ضروری و لازم است. شما باید تلاش کنید کارمندانی استخدام کنید که نگرش جدید و خلاقانه‌ای دارند زیرا افراد با نگاه متفاوت و تصمیمات هوشمندانه مسیر توسعه و پیشرفت را کوتاه‌تر می‌کنند. با رشد و پیشرفت تکنولوژی و فناوری‌های مدرن شما باید با روش‌های نوین استخدام آشنا شوید. ما در این مقاله روش‌های پیداکردن نیروی مناسب و توانمند را توضیح دادیم. اگر از روش‌های گفته شده استفاده کنید استخدام بهترین و کارآمدترین نیروها را انجام داده‌اید و به اهداف سازمانی خود دست پیدا می‌کنید. شما با برخورد درست و مناسب میتوانید نیروهای جدید را ارتقا دهید و از نیروهای فعلی خود هم غافل نشوید. به یاد داشته باشید نیروها و کارمندان مهمترین دارایی و سرمایه کسب و کار شما هستند. به هرمیزان توجه و برخورد هوشمندانه با آنها داشته باشید به توسعه و پیشرفت سازمان خود کمک کرده‌اید.
چکیده مطالب
استخدام بهترین کارمند با روش‌های نوین استخدام و فرآیند مصاحبه برای جذب و استخدام، از مهمترین قسمت تولید دارایی و درآمدزایی در هر کسب و کاری است. داشتن روش خوب و مدرن در جذب نیرو اولین قدم رشدو توسعه شغلی است.
اگر چنین سوالاتی در ذهن دارید حتما مقاله بالا را بخوانید:
چطور بهترین نیرو را برای سازمان انتخاب کنیم؟
روش‌های جدید و نوین استخدام نیرو چیست؟
چطور یک مصاحبه استخدامی موثر برگزار کنیم؟
دیدگاهتان را بنویسید